Что входит в комплексное техническое обеспечение мероприятия
Комплексное техническое обеспечение (его же называют техническим продакшном) это полная застройка всех площадок мероприятия под ключ. Организатор получает готовое решение: подрядчик просчитал схему, подготовил и собрал оборудование, привёз, смонтировал и обеспечил бесперебойную работу до последнего доклада.
Разница с точечной арендой простая. Когда звук берут у одних, экраны у вторых, а перевод у третьих, стыки между ними никто не держит. В день мероприятия выясняется, что сигнал с пульта не доходит до экрана, а кабельные трассы проложены поверх прохода для гостей.
Что закрывает подрядчик
- Регистрация и аккредитация гостей, контроль доступа участников под ключ
- Синхронный перевод речи на оборудовании Bosch Integrus, кабины и приёмники
- Интерактивное электронное голосование с пультами или через мобильные устройства
- Видеотрансляция: онлайн, на экран в зале, телемост, съёмка с квадрокоптера
- Видеооборудование: светодиодные экраны, плазменные панели, бесшовные видеостены
- Проекционное оборудование: видеопроектор и проекционный экран
- Звукоусиление и световое оборудование
- Конференц-система для круглого стола и президиума
- Радиогид (тургид, шептало) для экскурсий и шушутажа
- Оборудование для конференций: ноутбуки, планшеты, презентеры, магнитные доски
- Фото и видеосъёмка, видеомонтаж
- Сценические конструкции, сетевое оборудование и локальные сети на площадке
Гибрид считается отдельно
Онлайн часть это не «включить камеру». Гибридное мероприятие обслуживают как два мероприятия сразу: зал со своим звуком и светом плюс трансляция со своим режиссёрским пультом, своим звуковым трактом и человеком, который следит за эфиром. Если удалённых участников много, к трансляции добавляется платформа или лендинг с регистрацией.
Почему одним подрядчиком выходит дешевле
Одна логистика вместо четырёх. Один монтажный день вместо нескольких заездов. Одна смета, в которой видно, что дублируется, а что можно не брать. И один ответственный, которому не нужно объяснять, почему экран не показывает: он сам сводил этот сигнал.
Расскажите про площадку, программу и число гостей, посчитаем комплексное обеспечение под ваш проект.
