Самое сложное мероприятие за всю нашу историю
Быть незамеченными на площадке это успех нашей работы. Значит, всё прошло гладко и без сбоев
Европейский банк реконструкции и развития
Тяжеловес среди международных финансовых институтов: проводит форумы с участием глав правительств и обсуждает глобальные вопросы.
Ереван, отель The Dvin
Как мы обеспечили международный форум, попав в тиски между снежным штормом и большой политикой
- Клиент
- Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР)
- Задача
- Техническое обеспечение 8 залов для 128 удалённых переводчиков
- Результат
- 100% uptime трансляции, новый стандарт логистики
В мае 2024 года команда SINKOM получила нестандартный запрос: обеспечить техническое сопровождение удалённого синхронного перевода на 128 переводчиков.
128 это много
Первый вызов
Масштаб задачи
Задача была предельно чёткой, но крайне сложной
Этот проект стал знаковым за 11 лет нашей работы в сфере технического обеспечения b2b и b2g-мероприятий
Мы должны были обеспечить идеальный звук для форума, от которого зависели миллиардные инвестиции.
Мы отвечали за то, чтобы 77 стран-акционеров услышали каждое слово.
Никто из участников так и не узнал, сколько усилий потребовалось, чтобы просто обеспечить чёткий звук в их наушниках. На форуме обсуждались ключевые темы Армении: инициатива «Перекрёсток мира» по восстановлению коммуникаций между Арменией и Азербайджаном, зелёная экономика и поддержка частного сектора.
Проект можно сравнить с экшеном в трёх частях, где каждая серия это борьба с новыми, непредвиденными трудностями, а цена ошибки равна провалу всего мероприятия.
Второй вызов
Логистика против стихии
Нам предстояло собрать сложнейшую гибридную систему. Когда локальные подрядчики отказались от задачи из-за отсутствия мощностей, SINKOM принял вызов.
Армянский филиал ЕБРР не располагал необходимым оборудованием, местные поставщики обеспечить не могли. Мы приняли решение собрать систему своими силами. Часть оборудования пришлось доставить из Дубая, часть из России.
На перевале Верхний Ларс начался снежный шторм. Колонны грузовиков встали, но у нас не было времени ждать.
Мы приняли рискованное решение: идти по встречке в обход основной колонны. Это дало нам критические 12 часов. Через 4 дня дорогу, по которой мы прорвались, замело окончательно.
Мы прошли на наших грузовиках
Третий вызов
Бюрократический капкан
На границе таможня задержала наше оборудование, приняв технику за груз двойного назначения.
Решение: подключили дипломатические каналы и экстренное взаимодействие с МИД Армении. Покинули границу только через 24 часа.
Четвёртый вызов
Слабая сеть интернет
В Ереване началась горячая фаза: монтаж и интеграция.
Требовалось объединить нашу систему с локальной инфраструктурой и платформой Bosch Integrus, обеспечив стабильное подключение для 128 удалённых точек.
Участники форума видели лишь красивые экраны и слышали чистый перевод
- 2000+километров экстремальной логистики
- 128удалённых переводчиков работали без задержек
- 0,013секунд задержки скорости интернета
А сразу после нашего отъезда селевой поток смыл мост
Нам тогда крупно повезло и теперь мы знаем, что такое не повторится, поэтому дублируем логистику и оборудование на случай непредвиденных ситуаций.
Этот проект изменил наш подход к логистике и развёртыванию. Сегодня у нас есть оборудование в каждом городе присутствия и договор с надёжной транспортной компанией, способной доставить технику в любую точку мира в течение 24 часов.
Готовите сложное событие?
Не рискуйте репутацией перед первыми лицами. Скачайте наш «Чек-лист: 10 аспектов выбора подрядчика для мероприятий высокого уровня» или запросите расчёт сметы прямо сейчас.
Комплексное техническое обеспечение мероприятий
Комплексное техническое обеспечение (технический продакшн) означает, что за всю техническую часть офлайн и онлайн мероприятия отвечает один подрядчик. Вам не нужно сводить между собой звуковиков, светотехников, видеоинженеров и поставщиков систем перевода: они приезжают одной командой и отвечают за общий результат.
Берём на себя систему синхронного перевода речи, систему интерактивного электронного голосования, электронную регистрацию и контроль доступа участников, радиогид (шептало), акустические системы и звукоусиление, световое и видеооборудование, проекторы и проекционные экраны, плазменные панели, светодиодные экраны, бесшовные видеостены, сценические конструкции (в том числе трансформируемые), сетевое оборудование и локальные сети на площадке.
Рядом идут смежные услуги: организационные вопросы, работа видеооператора, организация видеотрансляций и телемоста, видеоконференции, видеомонтаж, услуги фотографа, промо персонал для раздачи и сбора оборудования, специалисты по синхронному переводу речи.
Разбираем то, о чём спрашивают чаще всего
Делимся инсайтами, ошибками и достижениями
Оставьте заявку на расчёт сметы
Оставьте телефон: перезвоним через минуту, уточним детали и предложим решение под вашу задачу